一、贯彻执行国家关于档案工作的政策法规和学校的相关规定,管理全处档案工作。
二、根据财务处档案管理规章制度,监督、检查各环节工作存在的问题,并及时向处长反映。
三、负责会计档案的管理,包括各科室档案的收集、整理、装订、立卷、造册等工作。联系、协调校档案室办理档案的清理移交工作。
四、按照处长的批示,做好档案的查(借)阅工作,同时编制必要的检索工具和档案参考资料,积极开展档案信息的开发和利用工作。
五、定期对库存的档案进行鉴定工作,对已超过保管期限的档案,会同业务部门一起进行鉴定,提出存毁意见,报请处长并报分管校长审批后处理。
六、忠于职守,钻研业务,熟悉库存档案,在调阅档案时努力做到热情接待、准确迅速。
七、负责收据管理工作,包括收据的印制、购买、保管、领用、登记、核销、存档等工作。
八、完成学校和处长交办的其他工作。